Consolidamos la información dispersa de URUS en una sola base de datos —la fuente única de verdad de la empresa. Su equipo sigue en Excel; pega la información y la IA la acomoda, validada, con acceso por rol. Arrancamos esta semana y al primer mes ya tienen algo funcional.
Hoy la información de URUS vive en muchos Drives distintos —uno de administración, otro de obra, otro de control de obra— y en catálogos de clientes y desarrolladores en Excel. Todo está, pero está disperso. Para saber cómo va una obra hay que entrar a cada archivo, abrirlo y revisarlo a mano.
El primer paso no es un sistema más: es concentrar toda esa información en un solo lugar, con el lenguaje correcto para que se pueda confiar en ella —y para que un agente la pueda leer y trabajar por ustedes.
Una sola base de datos que reemplaza los Drives dispersos, construida y entregada llave en mano por HEYAY LABS. Tres piezas: la base, las formas de cargarla y las formas de consultarla.
El único lugar donde vive la verdad de cada obra. No es otro Excel: es una base con reglas.
Cada quien carga como le acomoda. La misma base recibe la información por tres caminos.
Ver la información sin abrir diez archivos, y que cada quien vea solo lo suyo.
La forma más rápida de cargar, y la que hace que el equipo no tenga que aprender un sistema nuevo. El usuario copia una tabla de su Excel y la pega. La IA la procesa y le regresa esa misma tabla ya acomodada y validada dentro de la aplicación —con los campos correctos, en su lugar—, lista para que la revise, edite lo que haga falta y confirme. Nada de capturar campo por campo.
El usuario copia el rango de su Excel —subcontratos, nómina, estimaciones— y lo pega en la aplicación.
La inteligencia interpreta la tabla, la mapea contra el esquema de la base y detecta lo que no cuadra.
La aplicación devuelve la información ya acomodada en un componente editable: el usuario ajusta los campos y confirma. Recién entonces entra a la base, limpia.
CÓMO CORRE LA IA · MCP
La aplicación se expone por MCP, el estándar con el que un asistente se conecta a un sistema. La inteligencia la pone la cuenta de Claude o ChatGPT de cada usuario, en su versión de equipo —donde la información no se usa para entrenar modelos—, conectada a la aplicación. Así URUS no paga inferencia por uso y la información se procesa contra el esquema real de la base. El mismo copy-paste se puede hacer desde el asistente del usuario o directo en la pantalla de la aplicación; en ambos casos regresa la tabla editable antes de guardar.
POR QUÉ UNA BASE DE DATOS Y NO OTRO EXCEL
Una base de datos le da a la información el lenguaje correcto: no se borra ni se edita por accidente, no se mete una fecha donde va un costo, y cada dato tiene su lugar y su regla. Esa es la diferencia entre información dispersa e información en la que se puede confiar —y es lo que permite que la IA trabaje sobre ella sin equivocarse.
Arrancamos esta semana. Al terminar el primer mes ya hay algo funcional sobre obras reales —el equipo lo ve y lo usa—; el segundo mes es la entrega completa de la fuente única de verdad.
Sesión con su equipo: accesos y muestras reales de una o dos obras. Cerramos el alcance.
Base de datos, las tres formas de carga sobre esas obras y las pantallas de consulta. Funcionando, para validarlo con el equipo.
Revisamos lo funcional con el equipo y ajustamos formatos, plantillas y la ingesta con IA a como ya trabajan.
Esquema completo por dominio —obras, clientes, subcontratos, estimaciones, nómina—, ingesta con IA y acceso por rol.
Cargamos los catálogos y la información de las obras activas. Lo histórico se carga después con las mismas herramientas.
Capacitación de la carga y entrega de la fuente única de verdad, lista para operar.
QUÉ INCLUYE ESTA ETAPA
La base de datos por dominio (obras, clientes, subcontratos, estimaciones, nómina); las tres formas de carga; las pantallas de consulta y exportación; el acceso por rol; y la migración de los catálogos y de las obras activas.
QUÉ NO INCLUYE (SE COTIZA APARTE)
Las señales proactivas de IA, los tableros de dirección, el alta de clientes con alertas legales y la carga de todo el histórico. Son módulos posteriores —la base de esta etapa es justo lo que los hace posibles.
La entrega no es un callejón sin salida. Al cerrar el segundo mes, URUS tiene su fuente de verdad operando, con tres caminos abiertos.
30 días de correcciones sin costo sobre lo entregado, para que quede fino con el uso real.
Opcional. Mejoras menores y atención de fondo mes a mes, para que la herramienta siga afinada sin abrir un proyecto nuevo.
Cuando URUS decida crecer, se cotizan aparte sobre la misma base.
Lo que la base hace posible más adelante:
SOBRE LA PROPIEDAD
Todo lo que se construye es de URUS. Y queda hecho de forma que cualquier asistente de IA pueda seguir construyendo sobre él —sin quedar amarrados a HEYAY LABS ni a una sola herramienta. Su información y su sistema son suyos, para siempre.
Un precio fijo por construir y entregar la fuente única de verdad, en dos meses. Al primer mes ya hay algo funcional; al segundo, la entrega completa.
Dos meses de desarrollo —$130,000 + IVA en total— por la base de datos, las tres formas de carga (pantallas, plantillas de Excel e ingesta con IA), las pantallas de consulta y el acceso por rol. Pago 50 / 30 / 20: 50% al arranque, 30% al entregar lo funcional del primer mes y 20% a la entrega final. Construido y entregado por HEYAY LABS.
Estos costos van directo a nombre de la empresa, para que las cuentas y la infraestructura queden siempre bajo su control:
SOBRE LA SEGURIDAD DE SUS DATOS
Usamos las cuentas en su versión de equipo (Team) a propósito: en ese plan, la información de URUS no se usa para entrenar modelos. Sus presupuestos, costos y datos de licitación quedan protegidos. URUS no paga inferencia por uso; la inteligencia la pone la cuenta de cada usuario.
SOBRE LOS COSTOS DE INFRAESTRUCTURA
La base de datos y el hosting son costos fijos y conocidos, a nombre de URUS y bajo su control. Lo único que crece es el número de cuentas de IA: una por cada persona que cargue con IA.
Confirmamos alcance y arrancamos esta semana con el kickoff.
